Data Daemon, s.r.o.

INVENTURY MAJETKU - 

CodeBarInv

Pro provedení inventur majetku nabízíme vlastní špičkové řešení elektronické formy inventarizace. Základem řešení je samozřejmě evidenční číslo (nebo inventurní číslo) v podobě čárového kódu. 

 Hlavní přednosti nabízeného řešení:

ü         Do čtecího zařízení lze najednou importovat až 70 000 položek majetku

ü         Zásadní zkrácení času pro fyzické provádění inventur

ü         Speciální režim pro prvotní lepení štítků

ü         Přímé propojení čtecího zařízení s tiskárnou čárových kódů – dotisk štítků v průběhu inventury

ü         Možnost provedení poznámky k inventarizovanému majetku – textová poznámka nebo fotografie

ü         Bezobslužná komunikace (synchronizace) mezi čtecím zařízením a PC

ü         Rozsáhlá modifikovatelnost procesů (více než 40 parametrů) inventury přesně podle potřeb organizace

ü         Možnost využití dalších funkcionalit navazujících na inventury

ü         Přihlášení – odhlášení uživatele pomocí čárového kódu nebo vložení PIN

Inventury majetku

Do mobilního terminálu je instalováno vlastní programové vybavení INVENTURY MAJETKU, které zajišťuje podporu kompletního zpracování inventur včetně komunikace s pracovní stanicí výpočetního systému. Tento výkonný software obsahuje i zvláštní funkce pro podporu úvodního lepení štítků, srovnání dat, doplnění chybějících údajů a datových vazeb. 

Pro ilustraci uvádíme vzorové screenshoty z programu CodeBarInv:

Program INVENTURY MAJETKU disponuje těmito hlavními funkcionalitami:

·                     Fyzické ověření přítomnosti majetku a ověření umístění

·                     Řízení přesunů majetku mezi jednotlivými umístěními

·                     Vložení nového, dosud neevidovaného umístění do seznamu (místnost, hala….)

·                     Možnost práce s položkami souborů předmětů (tzv. příslušenství).

·                     Vložení dosud neevidovaného (nalezeného) majetku, případně nové místnosti

·                     Vložení textové poznámky k libovolnému majetku (návrh na opravu, vyřazení)

·                     Vložení obrázkové poznámky – z integrovaného fotoaparátu

·                     Přehledy – možnost velmi komfortního prohlížení inventurních dat, zapínání různých kombinací filtrů, prohlížení detailu.

·                     Přímý tisk etiket majetku i umístění. Terminál lze přímo připojit na tiskárnu čárových kódů. Obsah a vzhled etikety je uživatelsky modifikovatelný.

·                     Identifikace uživatele – uživatel se přihlašuje do programu vložením osobního PIN kódu, popřípadě tento PIN sejme čtečkou ze speciální etikety.

·                     Speciální režim pro úvodní lepení štítků – program umožní provádět speciální operace, které usnadní prvotní implikaci etiket v organizaci.

·                     Zvláštní – rychlé – funkce pro přehledy doposud nenalezených majetků.

·                     Správný výsledek funkce nebo chybu terminál signalizuje hlášením na displeji i akusticky. Typy polyfonních zvuků lze pomocí parametrů uživatelsky měnit. 

Principem řešení je použití etiket s čárovým kódem pro označení jak prostor pro provádění inventury (kancelář, hala…), tak i jednotlivých předmětů spadajících do povinnosti inventarizace. Díky použití odlišného typu kódu systém sám rozezná, že byl sejmut kód prostoru nebo majetku a provede nastavené operace. Jakékoliv odchylky od standardního stavu jsou akusticky signalizovány spolu s nabídnutím řešení vzniklé situace.

Komunikace – přenos inventurních dávek - mezi podnikovým ERP systémem a čtecím zařízením probíhá prostřednictvím inventurních dávek – datových souborů. Formát souboru je volitelný TXT, XLS, XML. 

Přenosy dat jsou řešeny off-line, v podobě dávek ve strukturovaném formátu dat. O přenos dat se zcela automaticky stará aplikace DappSync. Tento námi vyvinutý velmi sofistikovaný program zajišťuje přenos dat a dalších nezbytných informací (číselníky, poznámky) z a do čtecího zařízení. 

Data mohou být uložena kdekoliv na síti, komunikace může proběhnout i se vzdáleným úložištěm dat (WAN) prostřednictvím internetového spojení. Jestliže data rozdělíte do více inventurních dávek, program DappSync zajistí přenos konkrétní dávky do konkrétního terminálu.

Pomocí této aplikace je rovněž řízen seznam uživatelů – pracovníků provádějících inventurní práce. Pomocí přístupových práv lze uživateli nastavit možnosti práce s konkrétním terminálem a případně omezit funkce v rámci inventury. 

Jako jednoznačně progresivní volbu, která umožní další rozšiřování funkcionality doporučujeme využít moderní čtečky čárového kódu, které poskytují dostatečný paměťový prostor pro zpracování velkých bloků inventur a jsou již vybaveny moderním operačním systémem. 

Doporučený hardware:

►   Mobilní terminály

►   Tiskárny Zebra